Participation des parties prenantes
Généralités
Conformément au paragraphe 42 de la résolution A/RES/77/245, qui « souligne la nécessité d’une participation effective de la société civile, y compris les organisations non gouvernementales et les autres grands groupes, en particulier celle des petits États insulaires en développement », le Secrétariat des Nations Unies organise diverses possibilités d'engagement multipartite afin d'encourager une participation significative des parties prenantes à la conférence et à ses processus préparatoires.
Les futures opportunités de participation des parties prenantes aux préparatifs et au déroulement de la conférence seront publiées sur cette page web.
Inscrivez-vous ici pour recevoir des mises à jour régulières et des informations (EN) sur les possibilités de participation des parties prenantes avant et pendant la conférence PEID4.
N'oubliez pas de consulter les questions fréquemment posées pour plus de détails sur la participation des parties prenantes à la quatrième conférence internationale sur les petits États insulaires en développement.
Participation
Participation of representatives from non-governmental organizations, major groups and other relevant stakeholders at the SIDS4 Conference is guided by resolution A/RES/77/245 as well as by A/CONF.223/2024.PC.L1.
Which stakeholders can participate in the SIDS4 Conference?
Participation of representatives from non-governmental organizations, major groups and other relevant stakeholders at the SIDS4 Conference is guided by General Assembly resolution A/RES/77/245 (Para 38, and Para 41) as well as by A/CONF.223/2024.PC.L1 (Annex II, Section III).
Organizations that fall under the following categories will be able to request registration to attend the Fourth International Conference on Small Island Developing States (SIDS4):
1. Non-governmental organizations and major groups identified in Agenda 21 and other stakeholders in consultative status with ECOSOC. You can check if your organization has consultative status with ECOSOC here.
2. Organizations that were accredited to any of the following previous United Nations’ conferences on the sustainable development of SIDS (click on the individual SIDS Conference link below for details):
- Global Conference on the Sustainable Development of Small Island Developing States, 26 April-6 May 1994, Bridgetown, Barbados;
- International Meeting to Review the Implementation of the Programme of Action for the Sustainable Development of Small Island Developing States, 10-14 January 2005, Port Louis, Mauritius; and/or
- Third International Conference on Small Island Developing States, 1-4 September 2014, Apia, Samoa.
3. Organizations that received special accreditation by the Preparatory Committee or the General Assembly to attend the SIDS4 Conference (Please check the approved list here).
For a consolidated list of organizations that received special accreditation to attend the SIDS4 Conference, please, check here.
Registration
Representatives of accredited non-governmental organizations, major groups and other relevant stakeholders can now register to attend the SIDS4 Conference until 26 April 2024.
How to register?
Representatives of NGOs in Consultative status with ECOSOC Non-governmental organizations and major groups identified in Agenda 21 and other stakeholders in consultative status with ECOSOC. You can check if your organization has consultative status with ECOSOC here |
|
Representatives of specially accredited organizations Organizations that were accredited to any of the following previous United Nations Conferences on SIDS as well as for SIDS4 (please click on the links for details or check the consolidated list here. |
|
Please note:
- All participants must have their own individual account on Indico with a valid email address. (Please, check Indico participants guide here).
- There will be no on-site registration for stakeholders. All requests for registration must be submitted by 26 April 2024.
- Organizations in consultative status with ECOSOC whose statuses have been suspended by the UN NGO Committee will not be able to request for registration to the SIDS4 Conference, irrespective of previous accreditation to past UN Conferences.
- If your organization is both in consultative status with ECOSOC and has also been accredited to one of the Conferences listed above, your representatives should register using the dedicated link for NGOs in consultative status with ECOSOC.
- Each organization will be able to register up to 10 representatives. If more than 10 are registered under one organization, the Secretariat will approve the registrations in the order that they have been received and up to 10.
- All requests for registration will be reviewed on a rolling basis and approved participants will receive letters of confirmation from the Conference Secretariat. Please, allow between 5 – 10 working days for the review of registration requests.
- The deadline for registration is 26 April 2024 (5pm, EDT/New York Time).
- Interested stakeholders are encouraged to request for registration as soon as possible.
- Participants under 18 years old will need to be accompanied by a Chaperone who must be duly registered to attend the SIDS4 Conference. This information must be included in the affiliation letter to be uploaded onto the registration platform.
- Registered participants are responsible for all necessary arrangements related to their in-person participation, including travel, visa and others, as appropriate.
The United Nations does not charge fees for participation in Conferences and events. If you are aware of possible scams, please email us using this email address (sids4@un.org).
Logistical information
For logistical information including accommodation and visa requirement, please check the dedicated host country website.
Special Accreditation (Closed)
As guided by resolution A/CONF.223/2024.PC.L1 (Annex II, Section III), other relevant stakeholders, including the non-governmental organizations not in consultative status with the Economic and Social Council, wishing to attend and contribute to the Conference , may participate as observers in the International Conference, as well as in the preparatory meetings, subject to the approval of the Preparatory Committee or the General Assembly.
The process was closed on 10 November 2023.
he secretariat of the Conference has completed the review of all applications on the basis of their background and involvement in sustainable development issues, in particular in the follow-up of the Barbados Programme of Action for the Sustainable Development of Small Island Developing States, the Mauritius Strategy for Implementation and the SIDS Accelerated Modalities of Action (SAMOA) Pathway.
On 19 December 2023, a note by the Secretariat has been circulated to all UN Member States as annex to the Invitation Letter from the Co-chairs to the First Meeting of the Preparatory Committee. The list of non-governmental organizations, major groups and other relevant stakeholders contained in the note will be submitted by the Co-chairs for the decision by the Preparatory Committee at its first session.
[UPDATE on 22 January 2024] The list of organizations accredited by the Preparatory Committee is available here.
For additional information about stakeholder participation in the 4th International Conference on Small Island Developing States, please check the Frequently Asked Questions.
CSO Forum Special Event
The SIDS4 Civil Society Forum will be held on 29 May 2024, from 18:30 – 20:00, as a special event in connection with the SIDS4 Conference. It will be an opportunity to bring together diverse voices and perspectives to deliberate on strategies for achieving resilient prosperity in SIDS over the next 10 years, and to rally and mobilize civil society, including non-profit organizations, indigenous peoples, women’s and youth organizations, persons with disabilities, academia and other stakeholder groups to highlight their contributions to the sustainable development of SIDS and to share reflections, priorities and announce commitments towards the implementation of the SIDS4 outcome document.
This forum will foster a collaborative and inclusive approach, recognizing the unique contributions of civil society in driving the sustainable development agenda in SIDS. The forum will also foster enhanced collaboration between civil society and SIDS governments, the UN system, and other development partners.
For more informaiton about the SIDS4 CSO Forum Special Event, please check here: https://sdgs.un.org/events/sids4csoforum
Webinars
2nd Multi-Stakeholder Webinar on the 4th International Conference on Small Island Developing States (SIDS4): Updates and Views on the Zero Draft Outcome Document
15 February 2024, 9:00 – 10:30AM (EST, New York time)
The 2nd multi-stakeholder informative webinar was held on 15 February 2024, from 9:00 – 10:30 AM (EST, New York time). The objective of the webinar was to share updated information about the preparations for the SIDS4 Conference as well as to create an opportunity for stakeholders to share their views and proposals on the zero draft outcome document in an informal dialogue with the co-chairs of the SIDS4 Preparatory Committee and other interested Member States.
For more information about the webinar, please, check here: https://sdgs.un.org/events/2ndstakeholderwebinarSIDS4
Multi-stakeholder Informative Webinar
A multi-stakeholder informative webinar was held on 26 October 2023, from 9:30 – 10:30 AM (EDT) to share updated information about the SIDS4 Conference with all stakeholders, and to offer an opportunity to build momentum around the SIDS4 Conference.
The webinar, held on Zoom platform, was open to all interested stakeholders. For more information including recordings and relevant documentation, please check here.
Online Consultations
Second Global Online Stakeholder Consultation-Inputs for Interactive Dialogues - Summary report now available!
The Summary report is now available - Please, check here for details!
As part of its formal programme, the 4th International Conference on Small Island Developing States (SIDS4) will feature five interactive and multi-stakeholder dialogues that will focus on addressing existing and emerging challenges and opportunities for the sustainable development of SIDS, including through the strengthening of collaborative partnerships.
The SIDS4 Conference will include five interactive dialogues held on the following themes:
Making Climate Finance work for SIDS: Building on the Outcomes of UNFCCC COP 28
Enhancing Critical Forms of Financing and Aid Effectiveness through collaborative Partnerships: A Conversation
- Levering Data and Digital Technologies and Building effective Institutions for a Resilient Future in SIDS
- Investing in human capital: addressing health crisis in SIDS and building the potential of youth in SIDS
- Revitalizing SIDS Economies for accelerated and sustainable growth
To ensure an in-depth discussion, background notes will be prepared by the UN secretariat to inform each theme listed above.
To provide an opportunity for stakeholders to provide their views, DESA conducted a second global online stakeholder consultation and solicited informal contributions from stakeholders across different sectors related to the themes of the SIDS4 interactive dialogues.
Interested civil society organizations, major groups and other stakeholders were invited to participate in the consultation here by 19 January 2024: https://sdgs.un.org/2ndglobalstakeholderconsultationSIDS4.
The summary report is now available here. All inputs are available at the consultations webpage: https://sdgs.un.org/2ndglobalstakeholderconsultationSIDS4.
For more information about the 2nd Global online consultation, please visit: https://sdgs.un.org/2ndglobalstakeholderconsultationSIDS4
First Global Online Stakeholder Consultation (completed)
To create a space for stakeholders, especially those in SIDS countries, to engage with the substantive preparations for the Conference, UN DESA, in collaboration with OHRLLS, has organized a global online stakeholder consultation to solicit inputs from stakeholders from different sectors to contribute to the substantive preparatory process, including the regional and inter-regional preparatory meetings.
The goal was to ask stakeholders to identify key challenges that SIDS face in achieving their sustainable development priorities and to solicit policy recommendations and examples of game-changing actions that can accelerate progress towards sustainable development in SIDS.
The online consultation was open to all stakeholders from 13 June to 7 July 2023. Please view all received answers here: bit.ly/SIDSOnlineConsultationPublic.
Please find the regional snapshots and the summary report of the Global Online Stakeholder Consultation below:
- SIDS4 Conference Global Online Stakeholder Consultation Report
- Atlantic, Indian Ocean and South China Sea (AIS) Region
- Caribbean Region
- Pacific Region
For more information about the online consultation, please visit: bit.ly/SIDS4Consultation.
Frequently Asked Questions
Participation des organisations non gouvernementales et autres parties prenantes
1. Quelles parties prenantes peuvent participer à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement de 2024 (PEID4) et à ses réunions préparatoires ?
La participation de représentants d'organisations non gouvernementales, de grands groupes et d'autres parties prenantes à la Conférence est régie par la résolution de l'Assemblée générale A/RES/77/245 (paragraphes 38 et 41) ainsi que par le document A/CONF.223/2024.PC.L1 (annexe II, section III).
Les organisations appartenant aux catégories suivantes pourront demander l'inscription de leurs représentants à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement de 2024 :
1) Les organisations non gouvernementales et les grands groupes identifiés dans Action 21 et les autres parties prenantes dotées d'un statut consultatif auprès de l'ECOSOC. Vous pouvez vérifier si votre organisation a un statut consultatif auprès de l'ECOSOC.
2) Les organisations qui ont été accréditées à l'une des conférences précédentes des Nations Unies sur le développement durable des petits États insulaires en développement (veuillez consulter la liste exhaustive des organisations de la société civile précédemment accréditées [PDF en anglais] aux trois conférences sur les petits États insulaires en développement, ou cliquez sur le lien de la conférence individuelle ci-dessous pour plus de détails) :
-
- Conférence mondiale sur le développement durable des petits États insulaires en développement [PDF en anglais], 26 avril - 6 mai 1994, Bridgetown (Barbade) ;
- Réunion internationale chargée d'examiner la mise en œuvre du Programme d'action pour le développement durable des petits États insulaires en développement [PDF en anglais], 10-14 janvier 2005, Port Louis (Maurice) ; et/ou
- Troisième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement [PDF en anglais], 1-4 septembre 2014, Apia (Samoa).
3) Les organisations qui ont reçu une accréditation spéciale du Comité préparatoire ou de l'Assemblée générale pour participer à la Conférence des petits États insulaires en développement de 2024. (Veuillez consulter la liste des organisations accréditées [PDF en anglais]) pour la Conférence.
Vous pouvez également consulter la liste complète des organisations [PDF en anglais] qui ont reçu une accréditation spéciale pour participer à la Conférence.
2. Mon organisation ne figure pas sur les listes ci-dessus. Pouvons-nous assister à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement et aux réunions préparatoires ?
Pour participer à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement, vous devez être inscrit en tant que membre de la délégation d'une organisation accréditée.
3. Comment puis-je demander une accréditation spéciale pour mon organisation ?
Le processus d'accréditation spéciale est clos depuis le 10 novembre 2023. Il n'est plus possible de demander une accréditation spéciale.
4. Mon organisation a déposé une demande d'accréditation spéciale. Quelle est la procédure d'examen des demandes d'accréditation spéciale ?
Le 22 janvier 2024, le comité préparatoire a adopté la décision et vous pouvez consulter la liste des organisations accréditées [PDF].
Une fois qu'une organisation ou une entité aura reçu une accréditation spéciale, elle pourra inscrire des représentants pour participer à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement et/ou à ses réunions préparatoires, lorsque les inscriptions à la Conférence et/ou à ses réunions préparatoires seront ouvertes. L’obtention de l'accréditation spéciale ne garantit pas automatiquement la participation de l'organisation à la Conférence ou à ses réunions préparatoires.
5. Quand saurai-je si mon organisation a été spécialement accréditée pour participer à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement ?
Le 22 janvier 2024, le comité préparatoire a adopté la décision et vous pouvez consulter la liste des organisations accréditées [PDF].
6. Quelle est la différence entre l'accréditation et l'inscription à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement et à ses réunions préparatoires ?
L'accréditation concerne les organisations, tandis que l'inscription concerne les participants individuels. Seules les organisations accréditées par les Nations Unies peuvent demander l'inscription de leurs représentants (individus) à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement et à ses réunions préparatoires. Les détails concernant l'inscription seront communiqués en temps voulu sur la page web de la Conférence.
7. Si mon organisation reçoit une accréditation spéciale pour participer à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement, dois-je encore m'inscrire à la Conférence ? Puis-je simplement présenter une copie de la lettre de confirmation pour participer à la Conférence et à ses réunions préparatoires ?
L'accréditation spéciale de votre organisation NE signifie PAS automatiquement l'inscription d'individus à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement ou à ses réunions préparatoires. Toutes les organisations devront encore inscrire leurs représentants pour pouvoir participer à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement et à ses réunions préparatoires. Les informations relatives à l'inscription aux réunions préparatoires et à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement seront publiées en temps utile sur le site web de la Conférence.
8. Je n'appartiens à aucune organisation. Puis-je assister à la Conférence ou à ses réunions préparatoires ?
Malheureusement, vous ne pouvez pas vous inscrire à la Conférence ou à ses réunions préparatoires à titre individuel. Les participants doivent être associés à une organisation accréditée pour pouvoir s'inscrire et participer à la Conférence.
9. Mon organisation a un statut consultatif auprès de l'ECOSOC. Dois-je m'inscrire pour participer à la Conférence ?
Oui. Tous les participants devront s'inscrire pour participer à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement et à ses réunions préparatoires.
10. Comment puis-je m'inscrire pour participer à la Conférence et/ou à ses réunions préparatoires ?
Veuillez consulter la page « Participation » pour les mises à jour.
11. Combien de représentants chaque organisation peut-elle inscrire pour participer à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement et à ses réunions préparatoires ?
Chaque organisation pourra demander l'inscription d'un maximum de 10 participants. Veuillez consulter la page « Participation » pour les mises à jour.
12. Des fonds sont-ils disponibles pour permettre aux parties prenantes de participer à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement et à ses réunions préparatoires ?
Les parties prenantes inscrites sont responsables de leurs propres frais de voyage et d'hébergement. Les Nations Unies ne facturent pas de frais de participation à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement ni à aucun de ses événements officiels.
13. Je représente une ville et/ou un gouvernement régional. Puis-je participer à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement et à ses réunions préparatoires ?
Les représentants des collectivités locales et régionales doivent s'inscrire par l'intermédiaire de la délégation de leur État Membre. Les informations relatives à l'inscription de toutes les catégories de participants seront publiées sur la page « Participation ».
Les associations accréditées de collectivités locales et régionales, y compris celles dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC, pourront également inscrire des participants.
14. Les parties prenantes ont-elles la possibilité de s'exprimer lors de la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement et de ses réunions préparatoires ?
Des informations sur les possibilités concernant la prise de parole [EN] seront publiées et communiquées à tous les participants inscrits.
15. Les ONG et les autres parties prenantes peuvent-elles organiser des événements parallèles à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement ?
Oui. Les organisations accréditées ont pu se porter candidates à l'organisation d'un événement parallèle pendant la Conférence. La date limite de dépôt des candidatures était fixée au 8 mars 2024. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page des événements parallèles [EN].
Avez-vous encore des questions ?
Veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante : sids4@un.org avec pour objet [PEID4 - Parties prenantes]
Written Inputs
OPEN CALL FOR WRITTEN INPUTS FOR THE SIDS4 CONFERENCE
From ACCREDITED NON-GOVERNMENTAL ORGANIZATIONS, MAJOR GROUPS AND OTHER RELEVANT STAKEHOLDERS
Submit your written inputs by 30 May 2024 using this form!
Non-governmental organizations, major groups and other relevant stakeholders who have been accredited in accordance with General Assembly resolution A/RES/77/245 as well as by A/CONF.223/2024.PC.L1. , can now submit written statements/inputs to the Conference via a dedicated form by 30 May 2024.
Written statement/input should be in the following format, failure to comply to this format will result rejection of the statement/input:
- Must be in PDF format, uploaded directly to this form;
- No more than 700 words;
- Must include official letterhead of the organization, with name and official title of the representative submitting the inputs;
- Content of the statement/inputs much be aligned with the main theme of the Conference, and/or the subjects of the five interactive dialogues;
- Only 1 statement allowed per organization, if more than one statement is submitted, the secretariat will only take the first one, unless specifically requested by the organization.
PLEASE NOTE:
- All eligible written statements/inputs will be published on the official website during or after the official dates of the SIDS4 Conference (27 - 30 May 2024).
- Written statements shall not be made available at United Nations expense and shall not be issued as official documents.
- By submitting through this form, you agree to share your information with the United Nations Secretariat and agree to publish the statement/inputs on behalf of your organization.
- The United Nations reserves the right to review submissions and will not publish or will delete any input at any given time if any content/input is perceived as not aligned with the United Nations Charter and/or the principles and purposes of the SIDS4 Conference.
- Inputs received are the responsibility of organizations. Any linked sites are not under the control of the United Nations, and the United Nations is not responsible for the content of any linked site, or any link contained in a linked sites listed in the submissions. The inclusion of written inputs does not imply the endorsement of the United Nations to the content, accuracy or reliability of any advice, opinion, statement or outcomes provided through written inputs.
- Deadline to submit written statements/inputs is 30 May 2024. No submission will be accepted after this deadline.
Please, use this form to submit your written inputs: https://forms.gle/UEDA5WZ5JiNnUJn69
