Participation

Inscription

Veuillez consulter la liste complète [PDF en anglais] des organisations dont les représentants peuvent s'inscrire pour assister à la Conférence, comprenant les organisations et autres entités qui ont reçu une invitation permanente de l'Assemblée générale, conformément à ses résolutions, à participer en qualité d'observateurs à ses sessions et travaux, ainsi que les organisations intergouvernementales compétentes, les institutions financières internationales et les autres organismes internationaux intéressés accrédités pour participer :

• au Sommet mondial sur le développement durable,
• à la Réunion internationale chargée d’examiner la mise en œuvre du Programme d’action pour le développement durable des petits États insulaires en développement,
• à la Réunion de haut niveau chargée d’examiner l’application de la Stratégie de Maurice pour la poursuite de la mise en œuvre du Programme d’action pour le développement durable des petits États insulaires en développement,
• à la Conférence des Nations Unies sur le développement durable,
• à la troisième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement,
• à la Conférence mondiale sur le développement durable des petits États insulaires en développement,
• à la Conférence des Nations Unies sur les stocks de poissons dont les déplacements s’effectuent tant à l’intérieur qu’au-delà de zones économiques exclusives (stocks chevauchants) et les stocks de poissons grands migrateurs,
• à la Conférence de révision de l’Accord aux fins de l’application des dispositions de la Convention sur le droit de la mer du 10 décembre 1982 relatives à la conservation et à la gestion des stocks de poissons dont les déplacements s’effectuent tant à l’intérieur qu’au-delà de zones économiques exclusives (stocks chevauchants) et des stocks de poissons grands migrateurs,
• à la Conférence des Nations Unies de 2017 visant à appuyer la réalisation de l’objectif de développement durable 14 : conserver et exploiter de manière durable les océans, les mers et les ressources marines aux fins du développement durable,
• à la réunion internationale intitulée « Stockholm+50 : une planète saine pour la prospérité de toutes et de tous – notre responsabilité, notre chance »,
• à la Conférence des Nations Unies de 2022 visant à appuyer la réalisation de l’objectif de développement durable 14 : conserver et exploiter de manière durable les océans, les mers et les ressources marines aux fins du développement durable,
• à la cinquième Conférence des Nations Unies sur les pays les moins avancés et
• à la Conférence des Nations Unies consacrée à l’examen approfondi à mi-parcours de la réalisation des objectifs de la Décennie internationale d’action sur le thème « L’eau et le développement durable » (2018-2028).

Les organisations qui relèvent de l'une des catégories énumérées ci-dessus et qui sont déjà inscrites dans le système en ligne eRegistration peuvent suivre la même procédure d'inscription (demande de laissez-passer pour la Conférence) et les mêmes délais (du 1er mars 2024 au 10 mai 2024) que ceux prévus pour les États participants et l'Union européenne dans la section consacrée à ce sujet.

Les organisations qui n'ont pas de bureau à New York ou qui ne se sont pas inscrites dans le système eRegistration doivent demander à l’avance un accès temporaire au système eRegistration afin de pouvoir s'inscrire à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement de 2024. Pour demander un accès temporaire au système eRegistration, une lettre (portant le sceau et la signature du (de la) chef de l’organisation) doit être envoyée à Beatrix Kania (Chef du protocole) à l'adresse protocolconference@un.org, avec copie à chuaw@un.org, en indiquant la personne référente dans l’organisation (avec mention du nom, du titre fonctionnel, de l’adresse électronique officielle et numéros de téléphone portable). Des instructions détaillées sont fournies dans le document eRegistration : marche à suivre pour faire une demande de compte (pour les conférences en dehors du siège de l'ONU) publié sur le site web du Protocole. Les demandes d'accès temporaire au système eRegistration doivent être reçues par le Bureau du Protocole au plus tard le 19 avril 2024. L'examen et le traitement de ces demandes peuvent prendre jusqu'à 4-5 jours ouvrables.

La date limite pour s'inscrire dans cette catégorie une fois l'accès temporaire accordé est la même que celle mentionnée ci-dessus (10 mai 2024).

Les organisations intergouvernementales intéressées sont invitées à envoyer une lettre du (de la) chef de l'organisation sur papier à en-tête officiel (avec signature originale) adressée aux coprésidents du Comité préparatoire de la quatrième Conférence internationale des petits États insulaires en développement de 2024 avant le 13 mars 2024, demandant une accréditation ad hoc à la Conférence et décrivant le travail de l'organisation lié aux objectifs de la Conférence ; à fournir des copies du traité établissant l'organisation ; à fournir des informations concernant la date d'entrée en vigueur du traité et les États qui sont parties au traité ; à fournir des informations sur les membres de l'organisation ; et à soumettre le dernier rapport annuel.

Une fois examinées par le Secrétariat, les demandes seront transmises au Comité préparatoire pour examen.

Veuillez noter que la demande d'accréditation spéciale est close.

Veuillez également noter que l'accréditation spéciale de votre organisation NE signifie PAS automatiquement que vous êtes inscrit à la quatrième Conférence internationale des petits États insulaires en développement de 2024.

Suite à l'approbation du Comité préparatoire, les représentants des organisations intergouvernementales nouvellement accréditées devront s'inscrire à la Conférence pour obtenir un laissez-passer conformément aux mêmes procédures et délais (19 avril 2024 - délai pour demander un accès temporaire au système eRegistration et 10 mai 2024 – délai pour soumettre l'inscription) indiqués dans la section ci-dessus pour les organisations intergouvernementales accréditées qui ne sont pas inscrites dans le système eRegistration.

Inscription

Les représentants des membres associés des commissions régionales sont tenus de suivre les mêmes procédures et délais (19 avril 2024 - date limite pour demander un accès temporaire au système eRegistration et 10 mai 2024 – date limite pour soumettre l'inscription) indiqués dans la section ci-dessus pour les organisations intergouvernementales accréditées non inscrites dans le système eRegistration pour s'inscrire à la Conférence.

Inscription

Les représentants des institutions spécialisées (FAO, OACI, FIDA, OIT, FMI, OMI, UIT, UNESCO, ONUDI, OMT, UPU, OMS, Banque mondiale, OMPI et OMM) et des organisations apparentées (dont la Commission préparatoire de l’Organisation du Traité d’interdiction complète des essais nucléaires, l'AIEA, la CPI, l'OIM, l'ISA, le Tribunal international du droit de la mer, l'OIAC et l'OMC) sont tenus de suivre les mêmes procédures et de respecter les mêmes délais (du 1er mars 2024 au 10 mai 2024) que les États pour s'inscrire à la Conférence.

Inscription

L'inscription est obligatoire pour tous les membres du personnel du Secrétariat de l'ONU qui ont été désignés pour fournir un appui à la Conférence sur place, ainsi que pour les représentants des bureaux, fonds, programmes, commissions régionales et autres entités du Secrétariat de l'ONU qui souhaitent assister à la Conférence en personne, via le système d'inscription en ligne INDICO [EN].

La préinscription en ligne est actuellement ouverte.

Fonds, programmes, commissions régionales et autres entités de l’ONU : inscription

Secrétariat des Nations Unies : inscription

Dates d’inscription : 12 février 2024 – 10 mai 2024

À noter :

1. L'inscription est obligatoire pour tout le personnel et les membres des délégations du système des Nations Unies qui participent à la Conférence en personne à Antigua-et-Barbuda.
2. Veuillez utiliser votre adresse électronique officielle de l'ONU pour l'inscription, faute de quoi votre demande pourrait être refusée.
3. Ce qui est nécessaire pour l'inscription en ligne (à télécharger dans le formulaire Indico) :

• Une photo d'identité (format passeport) en couleur prise au plus tard six mois avant la Conférence ;
• Une copie d'une lettre de représentation ou d'une liste de délégation du (de la) chef de l'entité ou de son bureau de liaison à New York.

Veuillez prévoir jusqu'à 10 jours pour l'examen et la vérification d'une inscription en ligne.

Pour toute demande de renseignements, veuillez envoyer un courriel à dsdg@un.org avec pour objet [Inscription auprès des Nations Unies pour la PEID4 2024].

La participation de représentants d'organisations non gouvernementales, de grands groupes et d'autres parties prenantes à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement est régie par la résolution A/RES/77/245 de l'Assemblée générale (paragraphes 38 et 41) ainsi que par le document A/CONF.223/2024.PC.L1 (annexe II, section III).

Les organisations non gouvernementales, grands groupes et autres organisations de parties prenantes qui relèvent des catégories suivantes pourront demander à s'inscrire pour assister à la quatrième Conférence internationale sur les petits États insulaires en développement et à ses réunions préparatoires :

1. Organisations non gouvernementales et grands groupes identifiés dans Action 21 et autres parties prenantes dotées d'un statut consultatif auprès de l'ECOSOC. Vous pouvez vérifier si votre organisation a un statut consultatif auprès de l'ECOSOC.

2. Les organisations qui ont été accréditées à l'une des conférences précédentes des Nations Unies sur le développement durable des petits États insulaires en développement (veuillez cliquer sur les liens pour plus de détails) : 

• Conférence mondiale sur le développement durable des petits États insulaires en développement, 26 avril - 6 mai 1994, Bridgetown, Barbade [PDF en anglais], 26 avril - 6 mai 1994, Bridgetown, Barbade ; 
• Réunion internationale chargée d'examiner la mise en œuvre du Programme d'action pour le développement durable des petits États insulaires en développement [PDF en anglais], 10-14 janvier 2005, Port Louis, Maurice  et/ou 
• Troisième conférence internationale sur les petits États insulaires en développement [PDF en anglais], 1-4 septembre 2014, Apia, Samoa.

3. Les organisations qui ont reçu une accréditation spéciale du Comité préparatoire ou de l'Assemblée générale pour participer à la quatrième Conférence des petits États insulaires en développement de 2024 (veuillez consulter la liste officielle).

Vous pouvez également consulter la liste exhaustive [PDF en anglais] des organisations qui ont reçu une accréditation spéciale pour participer à la quatrième Conférence des petits États insulaires en développement de 2024.

Veuillez noter que les organisations dotées d'un statut consultatif auprès de l'ECOSOC et dont le statut a été suspendu par le Comité des ONG des Nations Unies ne seront pas autorisées à demander une inscription à la quatrième Conférence des petits États insulaires en développement de 2024, indépendamment de leur accréditation antérieure à des Conférences des Nations Unies précédentes.

Inscription 

Les représentants des organisations non gouvernementales accréditées, des grands groupes et des autres parties prenantes peuvent désormais s'inscrire pour assister à la quatrième Conférence des petits États insulaires en développement de 2024 jusqu'au 26 avril 2024. 

Comment s'inscrire ?

Veuillez noter que :

• Tous les participants doivent disposer d'un compte individuel sur Indico et d'une adresse électronique valide. (Veuillez consulter le guide des participants Indico).
• Il n'y aura pas d'inscription sur place pour les parties prenantes. Toutes les demandes d'inscription doivent être soumises avant le 26 avril 2024.
• Les organisations dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC et dont le statut a été suspendu par le Comité des ONG des Nations Unies ne pourront pas demander d'inscription à la quatrième Conférence sur les petits États insulaires en développement de 2024, indépendamment de leur accréditation antérieure à d'autres Conférences des Nations Unies.
• Si votre organisation est dotée du statut consultatif auprès de l'ECOSOC et a également été accréditée pour l'une des conférences susmentionnées, vos représentants doivent s'inscrire en utilisant le lien réservé aux ONG dotées du statut consultatif auprès de l'ECOSOC.
• Chaque organisation pourra inscrire jusqu'à 10 représentants. Si plus de 10 représentants sont inscrits par une organisation, le Secrétariat approuvera les inscriptions dans l'ordre où elles ont été reçues et jusqu'à concurrence de 10.
• Toutes les demandes d'inscription seront examinées au fur et à mesure et les participants approuvés recevront une lettre de confirmation du Secrétariat de la Conférence. Veuillez prévoir un délai de 5 à 10 jours ouvrables pour l'examen des demandes d'inscription.
• La date limite d'inscription est fixée au 26 avril 2024 (17 h, EDT/heure de New York).
• Les parties prenantes intéressées sont encouragées à demander leur inscription dès que possible.
• Les participants âgés de moins de 18 ans devront être accompagnés d'un adulte qui doit être dûment inscrit pour assister à la quatrième Conférence des petits États insulaires en développement de 2024.
• Les participants inscrits sont responsables de toutes les démarches nécessaires à leur participation en personne, y compris le transport, les visas et autres, le cas échéant.

Veuillez également noter que les Nations Unies ne facturent pas de frais de participation aux conférences et aux événements. Si vous avez connaissance d'éventuelles escroqueries, veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse suivante (sids4@un.org).

L'accréditation des médias est gérée par le Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias. L'accréditation des médias est strictement réservée aux membres de la presse qui représentent un organe de presse établi.

Les représentants des médias peuvent demander une accréditation en suivant les instructions disponibles sur le site du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias. Les candidats devront présenter une lettre de mission de leur organisation, des échantillons de leur travail et une pièce d'identité délivrée par le gouvernement.

L'accréditation des médias sera ouverte du 1er mars au 10 mai 2024. Tous les représentants des médias doivent faire une demande d'accréditation à l'avance, car il n'y aura pas d'accréditation sur place.

Les demandes pour les médias des délégations, y compris les journalistes et les photographes et vidéastes officiels, doivent être soumises par les missions et les organisations inscrites au système électronique eRegistration, qui est disponible sur le portail e-deleGATE [EN]. Tous les médias des délégations doivent être inscrits par le biais du système eRegistration car il n'y aura pas d'accréditation sur place. Des instructions sont disponibles dans le guide d'inscription pour les laissez-passer des Médias [PDF en anglais].

Les questions relatives à l'accréditation des médias doivent être adressées au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias : malu@un.org ou par téléphone au +1-212-963-6934.