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4th International Conference on SIDS 27-30 MAY 2024 - ANTIGUA AND BARBUDA

Participe

Conferencia PEID4 2024

 

Información logística

Una nota informativa de la Secretaría para los participantes de la Conferencia está disponible Aquí.

Para obtener información logística, incluyendo del alojamiento y sobre los requisitos de visado, consulte el Sitio web del país anfitrión

 

Como participar

Existen diferentes procesos y plazos para la acreditación e inscripción (solicitud de acceso) a la Conferencia PEID4 2024.

Lea atentamente la información bajo el título de categoría que le corresponda.

Tenga en cuenta que la ONU no cobra por la participación en conferencias y eventos. Si tiene conocimiento de posibles estafas, envíe un correo electrónico en inglés  a la Secretaría (sids4@un.org). 

 

Registro

El registro (solicitud de acceso) de las delegaciones oficiales de los Estados miembros de la ONU, los miembros de los organismos especializados de la ONU y la Unión Europea para la Conferencia PEID4 está a cargo del Servicio de Protocolo y Enlace de la ONU (Oficina de Protocolo) a través del “sistema de registro electrónico” en línea, que está disponible en el portal (https://edelegate.un.int).

Las delegaciones oficiales deben pasar por los “puntos focales de registro electrónico designados” de sus respectivas Misiones/Oficinas Permanentes y Oficinas de Enlace en Nueva York. Son estas instancias quienes tienen acceso al “sistema de registro electrónico” para obtener pases.  La preinscripción en Nueva York para la Conferencia estará habilitada del 1 de marzo al 10 de mayo de 2024.  Los detalles sobre el procedimiento de inscripción, incluidas las fechas para la inscripción in situ en Antigua y Barbuda, se comunicarán a todas las misiones/oficinas y se anunciarán posteriormente en el sitio web de la Conferencia.

Las delegaciones que deseen obtener información sobre el “sistema de registro electrónico” pueden consultar tanto las “Directrices sobre registro electrónico” como las “Preguntas frecuentes” en el sitio web del Protocolo: https://www.un.org/dgacm/es/content/protocol/meetings.

Plazos de inscripción a la Conferencia PEID 2024:

Preinscrición en Nueva York: de 1 de marzo al 10 de mayo de 2024

Registro in situ en Antigua y Barbuda: Aún por anunciarse.

Registro

Consulte aquí la lista completa  de organizaciones cuyos representantes pueden inscribirse para asistir a la Conferencia. Esta lista comprende aquellas organizaciones y entidades que han recibido una invitación de la Asamblea General para participar en conformidad con las resoluciones pertinentes.

Esta participación en calidad de observador durante las sesiones y el trabajo realizado en la  Conferencia recae en organizaciones intergubernamentales, instituciones financieras internacionales y otros organismos internacionales interesados que estuvieron acreditados en las siguientes reuniones: la Cumbre Mundial sobre el Desarrollo Sostenible; la Reunión Internacional para revisar la aplicación del Programa de Acción para el Desarrollo Sostenible de los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo; la Reunión de alto nivel sobre la aplicación de la Estrategia de Mauricio para la ejecución del Programa de Acción para el Desarrollo Sostenible de los Pequeños Estados insulares en desarrollo; la Conferencia de la ONU sobre el Desarrollo Sostenible; la Tercera Conferencia Internacional sobre los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo; la Conferencia Mundial sobre el Desarrollo Sostenible de los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo; la Conferencia de la ONU sobre las Poblaciones de Peces Transzonales y las Poblaciones de Peces Altamente Migratorios; la Conferencia de Revisión del Acuerdo para la Aplicación de las Disposiciones de la Convención de la ONU sobre el Derecho del Mar del 10 de diciembre de 1982 sobre la Conservación y Ordenación de las Poblaciones de Peces Rranszonales y Peces Altamente Migratorios; la Conferencia de la ONU para apoyar la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 14: “Conservar y utilizar de forma sostenible los océanos, los mares y los recursos marinos para el desarrollo sostenible”; la Reunión Internacional “Estocolmo+50: un planeta sano para la prosperidad de todos - nuestra responsabilidad, nuestra oportunidad”; la Conferencia de la ONU de 2022 para apoyar la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 14: “Conservar y utilizar de forma sostenible los océanos, los mares y recursos marinos para el desarrollo sostenible”; la Quinta Conferencia de la ONU sobre los Países Menos Adelantados; y la Conferencia de la ONU sobre el Examen Integral de Mitad de Período de la Implementación de los Objetivos del Decenio Internacional para la Acción: “Agua para el Desarrollo Sostenible”, 2018-2028.”

La inscripción (solicitud de acceso a la Conferencia) de aquellas organizaciones que se encuentran dentro de una de las categorías y eventos enumerados anteriormente y que ya están inscritas en el “sistema de registro electrónico”, puede seguir el mismo procedimiento y fecha límite ya descritos (del 1 de marzo al 10 de mayo de 2024) que la de Estados participantes y la Unión Europea.

Aquellos participantes que no dispongan de una oficina en Nueva York o que no se hayan inscrito en el registro electrónico deben, con anticipación, solicitar acceso temporal al sistema para registrarse a la Conferencia. Para solicitar el acceso temporal al sistema de registro electrónico, se debe enviar en inglés  una carta (sellada y firmada por el jefe de la organización) a Beatrix Kania (Jefa de Protocolo: protocolconference@un.org), copiando a chuaw@un.org y proporcionando un contacto de referencia de la organización (nombre, cargo, correo electrónico oficial y teléfono móvil) para recibir acceso temporal al sistema de registro electrónico. Se pueden encontrar instrucciones detalladas en las Directrices para solicitar el "Acceso temporal" de registro electrónico (para conferencias fuera de la Sede de la ONU) publicadas en el sitio web del Protocolo: https://www.un.org/dgacm/es/content/protocol/meetingsLas solicitudes de acceso temporal al sistema de registro electrónico deben ser recibidas por la Oficina de Protocolo a más tardar el 19 de abril de 2024. La revisión y el procesamiento de estas solicitudes pueden demorarse entre 4 y 5 días hábiles.

La fecha límite para registrarse en esta categoría una vez concedido el acceso temporal es la misma mencionada anteriormente: 10 de mayo de 2024.

 

Se invita a las organizaciones internacionales interesadas en participar a que envíen una carta de su director en papel con membrete oficial (con la firma original) dirigida a los copresidentes del Comité Preparatorio de la Conferencia antes del 13 de marzo de 2024. La carta debe solicitar una acreditación ad hoc describiendo el trabajo de la organización relacionado con los objetivos de la Conferencia. Junto a la carta, se debe proporcionar copias del tratado que establece la organización; información sobre la fecha de entrada en vigor del tratado y los Estados parte del tratado; información sobre los miembros de la organización; así como su último informe anual.

Una vez examinadas las solicitudes por la Secretaría, se remitirán al Comité Preparatorio para su consideración.

*Tenga en cuenta que la solicitud de acreditación especial ha cerrado.

Tenga en cuenta que la acreditación especial de su organización NO significa automáticamente que esté registrado en la Conferencia PEID4 de 2024.

Tras la aprobación por parte del Comité Preparatorio, los representantes de las organizaciones internacionales recién acreditadas deberán registrarse en la Conferencia para obtener un pase de acuerdo con los mismos procedimientos y plazos (19 de abril de 2024: fecha límite para solicitar acceso temporal al sistema de registro electrónico y 10 de mayo de 2024: fecha límite para presentar la inscripción) resaltados en la sección anterior para las organizaciones internacionales acreditadas que no estén inscritas en el “sistema de registro electrónico”.

Registro

Los representantes de los miembros asociados de las comisiones regionales deben seguir los mismos procedimientos y las mismas fechas límites (19 de abril de 2024 para solicitar acceso temporal al sistema de registro electrónico y 10 de mayode 2024 para presentar el registro) resaltados en la sección anterior para las organizaciones internacionales acreditadas que no estén inscritas en el “sistema de registro electrónico” 

Registro

Los representantes de los organismos especializados (FAO, OACI, FIDA, OIT, FMI, OMI, UIT, UNESCO, ONIDO, OMT, UPU, OMS, Banco Mundial, OMPI y OMM), así como organizaciones relacionadas (que incluyen la Comisión Preparatoria de la OTPCE, el OIEA , ICC, OIM, ISA, TIDM, OPAQ y OMC), deben seguir los mismos procedimientos y plazos (del 1 marzo de 2024 al 10 de mayo de 2024) que los Estados para registrarse en la Conferencia..

Registro

A través del sistema de registro en línea INDICO, se requiere inscripción para todo el personal de la Secretaría de las Naciones Unidas designados para apoyar a la Conferencia. El mismo procedimiento deberá ser seguido por los representantes de las oficinas, fondos, programas, comisiones regionales y otras entidades de la Secretaría de la ONU que deseen asistir a la Conferencia en persona. 

La preinscripción online ya está abierta.

Fondos, programas, comisiones regionales y otras entidades de la ONU: https://indico.un.org/event/1009938/

Secretaría de la ONU: https://indico.un.org/event/1009937/

Fechas de inscripción: Del 12 de febrero al 10 de mayo de 2024

A tener en cuenta:

  1. Se requiere inscripción para todo el personal y los miembros de las delegaciones del sistema de las Naciones Unidas que asistan a la Conferencia en Antigua y Barbuda.
  2. Utilice su correo electrónico oficial de la ONU para registrarse; de no hacerlo, su solicitud podría ser rechazada.
  3. ¿Qué se necesita para el registro en línea (deberá ser subido al formulario Indico)?
  • Una fotografía en color (tamaño pasaporte) tomada no más de seis meses antes de la Conferencia;
  • Copia de una carta de su representación, de la lista de delegación del Titular de la entidad o de su Oficina de Enlace en Nueva York.

Por favor, espere hasta 10 días para que se lleve a cabo el proceso de revisión y verificación de su registro en línea.

Para consultas, envíe un correo electrónico en inglés  a dsdg@un.org con el asunto: UN Registration for SIDS4.

La participación de representantes de organizaciones no gubernamentales, grupos principales y otras partes interesadas en la Conferencia está regulada por la resolución de la Asamblea General A/RES/77/245 (párrafos 38 y 41) , así como por A/CONF.223/2024.PC.L1 (Anexo II, Sección III).  

Las organizaciones no gubernamentales, grupos principales y otras organizaciones interesadas que se incluyan en las siguientes categorías podrán solicitar inscripción para asistir tanto a la PEID4 como a sus reuniones preparatorias:    

1. Organizaciones no gubernamentales y grupos principales identificados en la Agenda 21 y otras partes interesadas con estatus consultivo ante el ECOSOC. Puede consultar si su organización tiene estatus consultivo ante ECOSOC aquí.  

2. Organizaciones que estuvieron acreditadas en cualquiera de las siguientes conferencias de las Naciones Unidas sobre el desarrollo sostenible de los PEID (haga clic en los enlaces para obtener más detalles): 

3. Organizaciones que recibieron acreditación especial por parte del Comité Preparatorio o de la Asamblea General para asistir a la Conferencia PEID4 (puede consultar la lista aprobada aquí). 

Para obtener una lista consolidada de organizaciones que recibieron acreditación especial para asistir a la Conferencia PEID4, consulte aquí.

Tenga en cuenta que las organizaciones con estatus consultivo ante el ECOSOC cuyo estatus haya sido suspendido por el Comité de ONGs de la ONU no podrán solicitar el registro para la Conferencia PEID4, independientemente de que hayan obtenido acreditación previa en conferencias anteriores de la ONU.

Registro 

Los representantes de organizaciones no gubernamentales acreditadas, grupos principales y otras partes interesadas pueden registrarse para asistir a la PEID4 hasta el 26 de abril de 2024

¿Cómo registrarse?

Representantes de ONG con estatus consultivo ante el ECOSOC:

Organizaciones no gubernamentales y grupos principales identificados en la Agenda 21 y otras partes interesadas con estatus consultivo ante el ECOSOC. Puedes consultar si tu organización tiene estatus consultivo ante ECOSOC aquí

  1. Los representantes de organizaciones con estatus consultivo ante el ECOSOC deben solicitar su registro aquí: https://indico.un.org/event/1009967/ 

Representantes de organizaciones especialmente acreditadas:

Organizaciones que fueron acreditadas en cualquiera de las conferencias previas de la ONU sobre los PEID citadas anteriormente  (consulte la lista consolidada aquí).

  1. Los representantes de organizaciones especialmente acreditadas deben solicitar el registro aquí: https://indico.un.org/e/SIDS4Conf2024

Tenga en cuenta:

  • Todos los participantes deben tener su propia cuenta individual en Indico con una dirección de correo electrónico válida. (Por favor, consulte la guía de participantes de Indico aquí).
  • Los participantes no podrán registrarse directamente en el lugar de la Conferencia. Todas las solicitudes de registro deben presentarse antes del 26 de abril de 2024.
  • Las organizaciones con estatus consultivo ante el ECOSOC cuyo estatus haya sido suspendido por el Comité de ONGs de la ONU no podrán solicitar el registro para la Conferencia PEID4, independientemente de que hayan obtenido acreditación previa en conferencias anteriores de la ONU.
  • Si su organización tiene estatus consultivo ante el ECOSOC y también ha sido acreditada en una de las conferencias enumeradas anteriormente, sus representantes deben registrarse utilizando el enlace exclusivo para ONGs con estatus consultivo ante el ECOSOC.
  • Cada organización podrá registrar hasta 10 representantes. Si una organización registra a más de 10 participantes, la Secretaría aprobará las inscripciones en el orden en que se hayan recibido con un tope de 10.
  • Todas las solicitudes de inscripción se revisarán de forma continua; lo participantes admitidos recibirán cartas de confirmación de la Secretaría de la Conferencia. Por favor, espere entre 5 y 10 días hábiles para la revisión de las solicitudes de registro.
  • La fecha límite de inscripción es el 26 de abril de 2024 (17:00 horas, horario EDT/Nueva York).
  • Se anima a las partes interesadas a solicitar el registro lo antes posible.
  • Los participantes menores de 18 años deberán estar acompañados por una persona debidamente registrada para asistir a la Conferencia PEID4. Esta información deberá incluirse en la carta de afiliación que se añadirá a la plataforma de registro.
  • Los participantes registrados son responsables de todos los trámites necesarios para su participación, incluidos viajes, visados y cualquier otra gestión que corresponda.

Las Naciones Unidas no cobra por participar en sus conferencias y eventos. Si tiene conocimiento de posibles estafas, envíenos un correo electrónico en inglés a: sids4@un.org.

La acreditación de medios está a cargo de la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información de la ONU (MALU). Esta acreditación está estrictamente reservada a periodistas que representen una organización de medios fidedigna y contrastada.

Los representantes de los medios de comunicación pueden solicitar la acreditación siguiendo las instrucciones disponibles en el siguiente enlace: https://www.un.org/es/media/accreditation/accreditation.shtml. Los solicitantes deberán presentar una carta de asignación de su organización, muestras de su trabajo y una identificación emitida por el gobierno pertinente.

La acreditación de medios estará abierta del 1 de marzo al 10 de mayo de 2024. Todos los representantes de medios de información deben solicitar la acreditación con anticipación. No habrá acreditación in situ.

Las solicitudes de medios de comunicación para las delegaciones, incluidos periodistas, fotógrafos y personal de cámara oficiales, deben ser presentadas por las Misiones y Organizaciones inscritas en el sistema eRegistration, disponible en el portal e-deleGATE (https://edelegate.un.int). Todos los medios de delegación deberán registrarse a través de la plataforma eRegistration, ya que no habrá acreditación presencial. Instrucciones disponibles en el siguiente enlace https://www.un.org/en/media/accreditation/pdf/eRegistration_guide_media_passes.pdf.

Las preguntas sobre acreditación de los medios deben remitirse en inglés  a la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información de la ONU: malu@un.org o llamado al +1-212-963-6934.

 

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